OPTIMUS Handwerkersoftware: Optimieren Sie Ihren Betrieb

In der dynamischen Welt des Handwerks sind präzise Planung und effiziente Verwaltung unerlässlich. OPTIMUS, unsere Handwerkersoftware, ist die Lösung, die Ihnen hilft, die Verwaltung Ihres Handwerksbetriebs auf ein neues Level zu heben. Mit über 40 Jahren Erfahrung im Handwerk und mehr als 30 Jahren Expertise in der Entwicklung von Kalkulationssoftware bringt OPTIMUS eine umfassende Lösung für alle administrativen Aufgaben Ihres Betriebs. In diesem Blog erfahren Sie, wie OPTIMUS Ihre Büroarbeiten optimiert und Ihren Handwerksbetrieb erfolgreicher macht.

Warum OPTIMUS die ideale Wahl für Ihren Handwerksbetrieb ist

OPTIMUS bietet nicht nur eine Software, sondern ein umfassendes Werkzeug für alle Aspekte Ihres Handwerksbetriebs. Von der einfachen Erstellung von Angeboten bis hin zur detaillierten Projektverwaltung – OPTIMUS deckt alle wichtigen Funktionen ab, die Sie für eine effiziente Betriebsführung benötigen.

1. Umfassende Büroverwaltung

Mit OPTIMUS können Sie Angebote, Bestätigungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Teilrechnungen schnell und effizient erstellen. Die Software ermöglicht Ihnen die präzise Kalkulation aller Aufträge und stellt sicher, dass Sie keine Details übersehen. Die zentrale Speicherung aller Kommunikation mit Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten reduziert den administrativen Aufwand erheblich. So haben Sie immer einen klaren Überblick und können sich auf Ihr Handwerk konzentrieren.

2. Benutzerfreundliche Oberfläche

Die Benutzeroberfläche von OPTIMUS ist so gestaltet, dass alle relevanten Informationen mit nur wenigen Klicks erreichbar sind. Sie können Materialien kalkulieren, Ressourcen für Baustellen planen und Aufmaße schnell und einfach verwalten. Durch die intuitive Bedienung wird die Einarbeitung in die Software erleichtert, und Sie können Ihre Aufgaben effizient erledigen.

3. Automatische E-Rechnungen

Mit OPTIMUS können Sie Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) erstellen und versenden. Dies vereinfacht den Rechnungsprozess und ermöglicht eine schnelle und reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden und Lieferanten. Die Unterstützung von E-Rechnungen sorgt dafür, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig die Effizienz Ihres Rechnungswesens verbessern.

4. Effizientes Mahnwesen

Das integrierte vierstufige Mahnwesen von OPTIMUS hilft Ihnen, offene Forderungen schnell zu bearbeiten. Wenn Zahlungen ausbleiben, können Sie einfach Mahnungen erstellen und versenden. Diese Funktion sorgt für eine effiziente Verwaltung Ihrer Forderungen und hilft Ihnen, die Liquidität Ihres Betriebs zu sichern.

5. Praktische Schnittstellen

OPTIMUS bietet zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen, die Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen. Nutzen Sie Schnittstellen wie IDS, OCI, ausschreiben.de, Leistungen Dach (Icking), Mareon, immo-office, DATANORM und GAEB. Diese Integration spart Ihnen Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Durch die nahtlose Anbindung an andere Systeme wird die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern und Kunden erleichtert.

6. Automatische DATEV-Exporte

Erstellen Sie automatische DATEV-Exporte inklusive PDF-Belege für Ihren Steuerberater. Dies optimiert Ihre Buchhaltung und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro. Durch die automatisierte Erstellung der DATEV-Dateien sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen bei der Datenübertragung.

7. SEPA-Dateien für Überweisungen

Mit OPTIMUS können Sie Überweisungen an Lieferanten per SEPA-Datei steuern. Diese Funktion verbessert Ihre Zahlungsprozesse und spart Ihnen wertvolle Zeit. Durch die Automatisierung der Überweisungen wird die Verwaltung Ihrer Verbindlichkeiten effizienter und fehlerfreier.

Das bietet dir unsere Handwerkersoftware OPTIMUS

Unsere Software OPTIMUS ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben abgestimmt sind. Hier ist eine detaillierte Übersicht der wichtigsten Funktionen:

• Ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: OPTIMUS bietet Ihnen eine leistungsstarke Softwarelösung zu einem attraktiven Preis. Die Mietversion ist bereits ab 59 Euro pro Monat erhältlich, was OPTIMUS zu einer kosteneffizienten Wahl für Handwerksbetriebe macht.
• Umfassende Kunden- und Lieferantenverwaltung: Verwalten Sie Ihre Kunden- und Lieferantendaten zentral und effizient. Die umfassende Verwaltung ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Kommunikation.
• Einfachste Erstellung von Angeboten bis Endrechnungen: Erstellen Sie Angebote, Bestätigungen und Rechnungen mit wenigen Klicks. Die präzise Kalkulation und die einfache Erstellung von Dokumenten sparen Ihnen Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand.
• Übersichtliche Projekt- und Schriftstückverwaltung: Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und Dokumente. Die übersichtliche Verwaltung sorgt dafür, dass Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Projekte im Blick haben.
• Rechnungen anhand deines Aufmaßes erstellen: Kalkulieren Sie Ihre Rechnungen präzise basierend auf dem Aufmaß. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Rechnungen genau und transparent sind.
• Datenaustausch per GAEB-Datei von X81 bis X89: Nutzen Sie den Datenaustausch für eine effiziente Projektarbeit. Die Unterstützung der GAEB-Dateien ermöglicht einen einfachen und standardisierten Austausch von Daten.
• Kostenlose Schnittstelle zu Ausschreiben.de: Integrieren Sie Ihre Ausschreibungsprozesse nahtlos. Die kostenlose Schnittstelle zu Ausschreiben.de erleichtert das Management von Ausschreibungen.
• Unterstützung E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung): Erstellen und versenden Sie E-Rechnungen für einen reibungslosen Rechnungsprozess. Die Unterstützung von E-Rechnungen trägt zur Vereinfachung Ihrer Buchhaltung bei.
• GoBD-konforme Archivierung für das Finanzamt: Archivieren Sie Ihre Dokumente rechtskonform. Die GoBD-konforme Archivierung sorgt dafür, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Lagerverwaltung mit automatischer Buchung: Verwalten Sie Ihr Lager und buchen Sie automatisch. Die Lagerverwaltung hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Bestände zu behalten und den Warenfluss zu optimieren.
• Textverarbeitung und vollständiger E-Mail-Client: Verwenden Sie integrierte Textverarbeitung und einen vollständigen E-Mail-Client für Ihre Bürokommunikation. Diese Funktionen erleichtern die Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation mit Ihren Kunden.
• Material und Leistungsverwaltung inklusive DATANORM: Verwalten Sie Materialien und Leistungen effizient. Die Unterstützung von DATANORM sorgt für eine umfassende Material- und Leistungsverwaltung.
• Schnittstellen zu IDS, OCI, Leistungen Dach, immo-office: Profitieren Sie von praktischen Schnittstellen zu verschiedenen Systemen. Diese Integration erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern und Lieferanten.
• Gewährleistungseinbehalte übersichtlich verwalten: Behalten Sie den Überblick über Ihre Gewährleistungseinbehalte. Diese Funktion hilft Ihnen, Garantien und Rücklagen effektiv zu verwalten.
• Einfache Buchhaltung Forderungen und Verbindlichkeiten: Verwalten Sie Ihre Buchhaltung mühelos. Die einfache Buchhaltung hilft Ihnen, Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten effizient zu verwalten.
• Mehrstufiges Mahnwesen für säumige Kunden: Setzen Sie ein effektives Mahnwesen für offene Forderungen ein. Das mehrstufige Mahnwesen hilft Ihnen, säumige Kunden erfolgreich zu mahnen.
• DATEV-Dateiübergabe inkl. PDF an dein Steuerbüro: Erstellen Sie DATEV-Dateien für die Übergabe an Ihr Steuerbüro. Die DATEV-Dateiübergabe erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
• SEPA-Schnittstelle für deine Verbindlichkeiten: Verwalten Sie Ihre Verbindlichkeiten per SEPA-Schnittstelle. Die SEPA-Schnittstelle hilft Ihnen, Zahlungen effizient zu steuern.
• Umfassendes Wartungsmodul für Wartungsaufträge: Verwenden Sie unser Wartungsmodul für Ihre Instandhaltungsaufträge. Das Wartungsmodul ermöglicht Ihnen eine umfassende Verwaltung von Wartungsaufträgen.

Die Handwerkersoftware OPTIMUS bietet Ihnen nicht nur eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Kalkulation Ihres Handwerksbetriebs, sondern auch eine Vielzahl von Funktionen, die Ihre täglichen Aufgaben erheblich erleichtern. Mit OPTIMUS haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, das Ihre Büroarbeit optimiert und Ihre Betriebsabläufe effizienter gestaltet. Von der einfachen Erstellung von Angeboten bis hin zur detaillierten Verwaltung von Projekten und Dokumenten – OPTIMUS ist die ideale Wahl für Ihren Handwerksbetrieb.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von OPTIMUS und wie unsere Softwarelösung Ihren Handwerksbetrieb unterstützen kann. Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Demo zu vereinbaren oder weitere Informationen zu erhalten. Lassen Sie sich von den Möglichkeiten von OPTIMUS überzeugen und erleben Sie, wie Sie Ihre Büroarbeit effizienter gestalten und Ihren Betrieb erfolgreicher führen können.